إن تعامل الشركات مع مسائل المال والديون هو جزء أساسي من عملياتها التجارية، و قد تواجه الشركات في بعض الأحيان تحديات فى استرداد الأموال المستحقات عليها من الجهات الأخرى، سواء كان ذلك بسبب التأخر فى السداد أو عدم الإلتزام بالتزامات مالية، وفى مثل هذه الحالات، يصبح الخطاب للمطالبة المالية اظاهر قوية للتعبير عن الحقوق والمساعي لاسترداد المبالغ المستحقة.
ويهدف هذا المقال إلى استعراض خطاب المطالبة المالية للشركات فى التعامل مع المشكلات المالية وتحصيل الديون، حيث سنسلط الضوء على مكونات الخطاب وأنواعه وكيفية صياغته بشكل فعال لضمان تحقيق أهداف المطالبة المالية بنجاح، كما سنتناول أيضا الإجراءات المتبعة بعد ارسال الخطاب وكيفية التفاوض والتواصل مع الجهة المدينة بشكل فعال لتحقيق أفضل النتائج.
إن إدارة الموارد المالية بشكل فعال هى جزء حاسم من نجاح أي شركة، والخطاب للمطالبة المالية يعزز من قدرة الشركة على الحفاظ على استقرارها المالي وضمان استمراريتها في الأعمال التجارية.
ما هو خطاب مطالبة مالية؟
يعرف خطاب المطالبة المالية بخطاب طلب سداد مستحقات، كما يعرف أيضا بخطاب سداد مديونية و هو عبارة عن شكوى سواء كانت مكتوبة أو مطبوعة يقوم بتقديمها الطرف الأول (أي الدائن) إلى الطرف الثاني (أي المدين)، ومن خلال هذه الشكوى يضمن الدائن عدم المساس بحقوقه من قبل المدين، كما يتضمن الخطاب أيضا التنبيه على ضرورة سداد المستحقات المالية المستقرة فى ذمة المدين قبل رفع دعوى استرداد المستحقات الواجب سدادها بعد الحكم.
أنواع خطابات المطالبة المالية
يوجد أنواع عديدة لخطابات المطالبة المالية:
- خطاب مالي خاص بالديون المتأخرة.
- خطاب مالي لمستحقات ناشئة عن عقود الايجار.
- خطاب مالي لمستحقات ناشئه عن عقود مقاولة.
- خطاب مطالبة مالية للجهات الحكومية.
- خطاب مطالبة مالي ضد الشركات.
- خطاب مطالبة مالية ضد الأفراد.
أنواع خطابات المطالبة المالية لشركة
تختلف خطابات المطالبات المالية للشركات حسب أساس المطالبة ونذكر أنواع هذه المطالبات كما يلي:
- خطاب مطالبة خاص بالمستحقات الناشئة عن عقود التصنيع والتوريد.
- خطاب خاص بالمطالبة بسداد الديون المترتبة على دين أو قرض ممنوح للشركة.
- خطاب مطالبة مالية ناشئة عن أعمال قام بها أحد مقاولي الشركة.
- خطاب مطالبة مالية ناشئ عن عقود العمل او عقود البيع والشراء او عقود النقل.
اقرأ ايضا: في عالم القانون والمطالبات المالية، يعتبر فهم معنى أسانيد الطلبات خطوة أساسية لأي شخص يسعى لتقديم دعوى قانونية متكاملة. تعرف على الدور الذي تلعبه هذه الأسانيد في تعزيز موقفك القانوني وكيف يمكن أن تؤثر على نتيجة الدعوى.
البيانات الرئيسية في صيغة خطاب مطالبة مالية
يجب أن يتم كتابة صيغة خطاب المطالبة بطريقة قانونية سليمة تضم البيانات اللازمة لاكتمال الخطاب وتتمثل هذه البيانات فيما يأتي:
- بيانات شخصية تخص الدائن: الاسم، محل الإقامة ، رقم الهاتف الشخصي.
- البيانات الخاصة المدين تفصيلا، من ضمنها عنوان المدين بشكل دقيق.
- موضوع الخطاب، ولابد من كتابته بحرص شديد واختصار.
- نص الخطاب: ولابد من أن يحتوي على سبب تأخر المدين في سداد المستحقات المالية الواجب عليه.
- الطلبات: يتم تعيين الفترة المتوقع سداد المستحقات المالية خلالها.
- الجزاء: لابد من توضيح الجزاء الذي سيقع على المدين في حالة عدم سداد الدين.
البيانات الرئيسية في صيغة خطاب مطالبة مالية للشركة من شركة أخرى
تنحصر البيانات المطلوبة في خطاب مطالبة الشركة لشركة أخرى بالمستحقات المالية فيما يلي:
- البيانات الرئيسية الخاصة بالشركة الدائنة وتضم اسم الشركة والسجل الخاص بها وعنوان الشركة ورقم الهاتف.
- يجب أخذ الصياغة الخاصة للشركات في عين الاعتبار أثناء صياغة الخطاب.
- يعد النص القانوني في خطاب مطالبة الشركات لبعضها ذا أهمية أكبر من الخطاب الذي يتم توجيهه للأفراد.
- لابد من ذكر الجزاء المترتب على عدم سداد المستحقات المالية.
- يجب كتابة التاريخ في آخر الخطاب والتوقيع على الخطاب من قبل الشخص الحامل الصلاحيات التوجيهية تبعا لنظام الشركة ووضع الختم الخاص بالشركة على الخطاب.
- ويفضل إذا كانت الخطابات متبادلة بين الشركات أن تكتب على الكمبيوتر وتطبع بشكل واضح ومقروء ولا ينصح بالكتابة اليدوية.
رقم الاتصال بخبراء النظام التجاري بمكتب آل عثمان +966-535-008-888
اقرأ ايضا: فهم شروط السند لأمر أمر بالغ الأهمية عند التعامل مع الوثائق المالية والقانونية. تعرف على الأسس القانونية والإجراءات اللازمة لضمان حقوقك وتحصيل ديونك بفعالية.
نماذج خطاب مطالبة مالية
إليكم بعض النماذج لخطاب مطالبة مالية:
نموذج خطاب مطالبة مالية لشركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد/ مدير عام لشركة………………….
بعد السلام والتحية….
نعلم فضيلتكم أنه لدى شركتكم والمشهرة باسم……………….
ومكانها…………………………………………………………..
تحمل سجل تجاري رقم…………………..سجل ضريبي رقم…………….
أن هناك مستحقات مالية متأخرة بقيمة……………..ريال سعودي.
من المفروض أن يتم سدادها إلى السيد………………………………
في يوم……………الموافق……/………../……….
لكن مع الأسف الشديد لم يتم سداد هذه الديون على الرغم من أننا قمنا بالتواصل معكم اكثر من مرة، ونعلمكم أنه في حالة عدم سداد هذه الديون خلال أسبوع من استلام هذا الخطاب سنكون مضطرين للجوء إلى القضاء ليتم الفصل في الأمر، ونأمل حسن تعاملكم.
ولكم منا خالص التقدير
الاسم………………….
التوقيع…………………
نموذج خطاب مطالبة مالية بقيمة بضاعة
فضيلة الشيخ ….. رئيس محكمة ……. في الرياض.
التاريخ: / /1443
العنوان:………………
رقم الهاتف: …………
الجهة المدعية: اسم الدائن ……. رقم البطاقة الشخصية ………. محل الإقامة أو العمل ……. يمثله المحامي الوكيل ……… بموجب سند التوكيل…………
الجهة المدعى عليها: اسم المدين ………. رقم البطاقة الشخصية ………… محل الإقامة ……
نوع الدعوى: مطالبة مالية بقيمة بضاعة.
وقائع الدعوى.
أن الموكل تاجر ويقوم بالعمل في التجارة وفي الشهر الثاني من عام 1443 طلبت الجهة المدعى عليها بالتعامل مع المدعي وإعطاءه منتجات يقدر ثمنها بمبلغ ………….. ريال سعودي حتى يقوم بتوريدها بتوريدها إلى جهة ما……….. وتم الاتفاق فيما بينهم على أن يأخذ المدعى عليه البضاعة ويسلمها الجهة المنوطة بتوريد البضاعة على أن يتقاضى أجرها والتي يقدر بربح إضافي له بمبلغ ………… ريال سعودي ويدفع له ثمن البضاعة المتفق عليه للموكل.
ونظرا لعلاقة العمل الدائمة بين الطرفين فإن المعاملات التجارية كانت تقوم على أساس الثقة والأمانة وتتطلب سرعة ولم يقم الموكل بتحرير أي سند دين أو أية أوراق تجارية وجرى هذا الاتفاق بمعرفة ووجود فلان ……………… وفلان ………………………….
وبدأ المدعى عليه التأخر في سداد الدين والتهرب من السداد على الرغم من أنه تسلم البضاعة وحصل على ثمنها. ورغم طلب المدعي اكثر من مرة إلا أنه يتهرب من أجل عدم سداد
لذا نطلب من فضيلتكم حقاً وعدلاً فيما يلي:
- أن يتم قيد هذه الدعوى واعتبارها من الدعاوى البسيطة.
- تحديد أقرب موعد لانعقاد الجلسة.
- اجبار المدعى عليه بدفع المستحقات المالية.
- اجبار المدعى عليه على دفع المصاريف والرسوم والأتعاب.
ولكم منا كل الاحترام والتقدير.
المحامي الوكيل……………..التوقيع………………………
نموذج خطاب مطالبة سداد مديونية
الاسم: …………
اسم الشركة: …………..
عنوان الشارع: ………….
البلد………….. الرمز البريدي…………
التاريخ الموافق / /
اسم المستلم: ……………
عنوان الشارع: …………
البلد………………. الرمز البريدي للشارع…………………
عزيزي……………..اسم المستلم:
برجاء دفع الفاتورة الخاصة بك التي تبلغ …………. ريال سعودي.
والتي تنص اتفاقية ائتمانك الموقعة على موافقتك على دفع هذه الفاتورة على عدد محدد من الأقساط الدفعة رقم………. الدفعة الخاصة بك متأخرة عدد من الأيام. الرجاء القيام بتحويل دفعة بمقدار…………….. ريال سعودي بحلول التاريخ وإذا كانت لديك أي من الأسئلة متعلقة بهذه الفاتورة الرجاء الاتصال بنا على رقم الهاتف…………………
وقد يؤدي فشل إرسالك المبلغ كامل بحلول تاريخ……….. إلى تحويل حسابك إلى وكيل تحصيلات فيجب أن تولي هذه المشكلة انتباهك العاجل ليتم حلها.
مع تحيات شركة……….
الاسم…………..
المسمى الوظيفي…….
نموذج خطاب مطالبة بمستحقات مالية
بداية يتم كتابة اسم الدائن ثلاثيا
وكيله المحامي (الاسم الثلاثي)
اسم المدين ثلاثيا.
الموضوع: خطاب مطالبة بمستحقات مالية تقدر بمبلغ……… (يتم كتابة قيمة الدين) ريال سعودي.
نص الأخطار:
أوضح لسيادتكم بأن المخطر……. قام بمراجعتي وتوكيلي من أجل المطالبة بمبلغ (……..) ريال سعودي. وذلك حسب أرباحه المستحقة من التجارة وتداول العملات الأجنبية والمعادن الثمينة بالحساب الخاص به الموجود لديكم. حيث ترصد بذمتكم نظير المبلغ الذي ذُكر مسبقا. لذا أطلب من فضيلتكم سداد هذه المستحقات المالية خلال عشرة أيام من تسلم هذا الخطاب.
وفي حال تخلفكم عن السداد فى الموعد المحدد فسوف اضطر إلى الاستعانة بالجهات القضائية المختصة. من أجل رفع دعوى تلزمكم بسداد المستحقات المالية المستقرة فى ذمتكم لصالح الدائن بالإضافة إلى المطالبة بتسديد جميع الرسوم القانونية.
مع كامل الاحترام والتقدير.
وكيل الدائن المحامي…..
نموذج خطاب مطالبة مالية لجهة حكومية
بسم الله الرحمن الرحيم
فضيلة رئيس بلدية……………..
مقدمه المواطن……………………
الموضوع: مطالبة مالية.
وفقاً للمصلحة العامة، فإنه قد تم استملاك جزء من الأرض التي أملكها للحكومة، لشق طريق رئيسي، وقد صدر قرار الاستملاك رقم…… تاريخ……………..الذي يتضمن استملاك جزء من أرضي. وقد تم التوجيه للدوائر المختصة عندكم في احتساب قيمة ذلك الجزء ليسدد لي أصولاً.
ولقد تم احتسابه من الدوائر المختصة، وحدد مبلغ………… ريال سعودي. ولغاية تاريخه لم يسدد المبلغ.
ولهذا السبب أتقدم بطلبي هذا متمنياً سداد المبلغ خلال عشرة أيام كحد أقصى من تاريخ هذا الخطاب.
وفي حالة عدم السداد سأتخذ بحقكم الإجراءات القانونية والنظامية المقررة.
حرر بتاريخ ……./………..
اسم مقدم الخطاب ……………..
التوقيع …………..
تقديم خطاب مطالبة مالية لجهة حكومية من قبل المقاولين والموردين
قام النظام السعودي بإنشاء منصة الكترونية تسمي منصة اعتماد، وهذه المنصة أتاحت للمقاولين والموردين الذين هم من القطاع الخاص أن يقدمو خطابات المطالبة المالية للجهة الحكومية التي نتجت عن العقود الناشئة بينهم وبين هذه الجهات ولذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- قيام الشخص المعني من المقاولين أو الموردين بتسجيل الدخول إلى المنصة.
- ثم اختيار إدارة المدفوعات من قائمة الخيارات.
- وبعدها يتم تحديد العقد الخاص بالمطالبة المالية.
- القيام بتكملة باقي البيانات وملئ النموذج.
- ثم إرسال المطالبة المالية.
اقرأ ايضا: إذا كنت تسعى لتحصيل ديونك أو تعويضات مالية، فمن المهم أن تتعلم طريقة رفع دعوى مطالبة مالية. اكتشف الخطوات الأساسية والنصائح القانونية لتقديم دعواك بنجاح.
نصائح يجب مراعتها في خطاب مطالبة مالية
- يجب مراعاة القواعد القانونية جيدا في الخطاب وأن يكون الخطاب ملما بجميع الأساسيات من ضمنها المدة القانونية.
- لابد أن يقوم الطرفان بالتوقيع علي خطاب المطالبة المالية ليكون الخطاب إثباتا يتم الاعتماد عليه أمام القضاء
- إنذار محضر أثناء المطالبة المالية حتى يكون الخطاب بمثابة وثيقة رسمية.
- ذكر سبب الدعوى بالتفصيل، وذكر التاريخ والمبلغ الذي تريد المطالبة بة من المدين لك.
- يفضل استخدام لغة رسمية في كل الدعوي، مع مراعاة الأدب والحزم في الطلب.
- يجب ذكر جميع الأدلة التي تدعم الدعوي الخاصة بك.
- عليك التوجه الي مكتب محاماة متخصص لتضمن الحصول على حقك بكل سهولة.
ما هي المحكمة المختصة بالمطالبات المالية؟
تختص محاكم الدرجة الأولى بالنظر فى دعاوى المطالبات المالية، وتختص كل محكمة بنوع معين من أنواع الدعاوى، وقد أعطى نظام المرافعات الشرعية في السعودية للمحاكم العامة اختصاص محاكم الدرجة الأولى، وتختص هذه المحاكم في جميع الدعاوى المالية أياً كانت قيمة المستحقات المالية.
توكيل محامي مطالبة مالية في السعودية
إذا كان لديك نزاع يتعلق بالمطالبات المالية أو تحصيل الديون للشركات وتريد اللجوء إلى التقاضي التجاري فلا تتردد في التواصل مع خبراء المطالبات المالية وتحصيل الديون بشركة آل عثمان للمحاماة وذلك لأن لديهم خبراء قانونيين تمتد خبرتهم لأكثر من 15 سنة في الأنظمة التجارية كما تتجاوز خبرات طاقم العمل لديهم من المستشارين لأكثر 22 سنة في الأنظمة التجارية وتحصيل الديون بالسعودية وتضم شركة آل عثمان أفضل محامي تجاري في السعودية والرياض.
و يسعد مكتب آل عثمان محامون ومستشارون خدمتهم لكم فلا تترددوا بالتواصل معهم و استشارتهم حيث يعد مكتب محاماة آل عثمان من أفضل المكاتب في المملكة.
رقم الاتصال بخبراء النظام التجاري بمكتب آل عثمان +966-535-008-888
إجراءات رفع دعوى مطالبة مالية في السعودية
إن الخطوة التي تلي خطاب الدعوى هى تقديم دعوى مطالبة مالية ولكن هناك بعض الإجراءات التي لابد منها لرفع الدعوى وتتمثل في :
- تجهيز صحيفة الدعوى ومراعاة الأسس والمبادئ القانونية لضمان رد الحقوق لأصحابها.
- ذكر وقائع الدعوى تفصيلا واضافة الأدلة والبراهين لدعم الدعوي.
- التقدم بالدعوى إلى المحكمة المختصة نوعياً، وتسديد ودفع كافة الأتعاب والرسوم القضائية.
- الاهتمام بالحصول على قيد الدعوى ورقم الأساس حتى تتمكن من متابعة الدعوى.
- يتم تحديد موعد الجلسة الأولى للنظر في الدعوى المقدمة.
- من الممكن أن تصل الجلسات الى خمس جلسات.
شروط رفع دعوى مطالبة مالية في السعودية
هناك عدة شروط يجب مراعاتها قبل كتابة صيغة الدعوى:
- الشخص الذي يملك أحقية رفع الدعوى هو المدعي(الدائن) وهو الذي لديه حق عند المدعى عليه.
- لابد من وضوح وثبات الحق الخاص بالمدعى حيث ان المحكمة السعودية لا تعتمد اطلاقا على الأمور المستقبلية.
- مشروعية الحق الذي يتم المطالبة به، فلا تقبل المحكمة دعوى المطالبة الناتجة عن حقوق غير شرعية كالربا.
- أن يلحق بالمدعي ضرر بسبب تأخر المدين في السداد.
- أن يكون الحق حالا ومستحق الأداء.
- ألا يكون الحق مخالفا للنظام العام والمصلحة العامة.
اسئلة شائعة
هل يمكن رفع دعوى مطالبة مالية بدون اثبات؟
نعم يمكن رفع دعوى مطالبة مالية بدون إثبات، حيث يوجد العديد من المعاملات التي تتم بناء على الرابطة الاجتماعية القوية بين الطرفين فشرعت المحكمة رفع دعوى مطالبة مالية بدون اثبات أمام المحكمة المختصة تحقيقا للعدالة المملكة ومراعاة لحقوق جميع الأطراف.
متى تسقط المطالبة المالية؟
اذا لم يقم صاحب الحق بتقديم خطاب المطالبة خلال مدة معينة تقدر بخمس سنوات من وقت نشوء الحق فإن حقه بالمطالبة المالية يسقط بالتقادم.
ما هي دعوى المطالبة؟
تعتبر دعوى المطالبة هي الوسيلة التي يعتمد عليها المدعى لاستعادة حقة المالي من المدين، فيقوم صاحب الحق برفع دعوى المطالبة إلى المحكمة المختصة للحصول على حقه و إجبار المدين على سداد الدين.
خاتمة
إلي هذا نكون قد وصلنا إلي نهاية المقال الذي تحدثنا فيه عن نموذج خطاب مطالبة مالية للشركات، وذكرنا فيه كل مايخص الموضوع تفصيلاً ونرجو أن نكون وفينا بكل المعلومات التي تخص الموضوع.
وختاماً ننوه على ضرورة الاستعانة بمحامً خبير في قضايا المطالبات المالية للحصول على الدعم الكافي والإستشارة السليمة في الخطوات التي ستقوم بها، ومن أفضل مكاتب المحاماة والتي تستطيع الإعتماد عليها بكل ثقة مكتب محاماة آل عثمان حيث يعد من أفضل مكاتب المحاماة في جدة والرياض ويتمتع بمستشارين وخبراء ذات خبرة وكفاءة عالية فلا تترددوا بالتواصل معهم.
رقم الاتصال بخبراء النظام التجاري بمكتب آل عثمان +966-535-008-888
