إشعار عدم تجديد العقد محدد المدة في السعودية: متى يُلزم الموظف ومتى تُلزم المنشأة؟ وفق قانون العمل وضمان حقوق العمال

 

تبدأ كثير من النزاعات العمالية في السعودية بسبب عدم فهم طريقة إصدارإشعار عدم تجديد عقد العمل عند انتهائه، خصوصًا في حالات عدم الرغبة في تجديد العقد سواء من الموظف أو صاحب العمل. وهنا يظهر الدور القانوني المهم للإشعار الرسمي فإصداره، ليس مجرد إجراء ورقي، بل هو ضمان للحقوق والنظامية، ومنع أي نزاع لاحق، بما في ذلك النزاعات العمالية المتعلقة بعدم التجديد. في هذا المقال نشرح لك بالتفصيل كيفية إعداد الإشعار وفق النظام السعودي المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والأخطاء التي يجب تجنبها، والحقوق التي يستحقها العامل في حال فسخ عقد العمل قبل انتهائه أو عدم التجديد قبل نهاية العقد.

ما هو إشعار عدم تجديد عقد العمل؟ وما أهميته؟

هو خطاب رسمي ترسله جهة العمل للموظف أو العكس، للإبلاغ بعدم الرغبة في تجديد العقد بعد انتهاء مدته المحددة.

إشعار عدم تجديد عقد العمل محددة المدة: هو ببساطة خطاب رسمي ترسله جهة العمل للموظف أو العكس، لإبلاغ الطرف الآخر بعدم الرغبة في تجديد العقد بعد انتهاء مدته المحددة، وخاصة في عقود عدم تجديد عقد العمل محدد المدة. يمكن أن يتم إصداره كـ خطاب عدم تجديد العقد في السعودية أو نموذج إشعار عدم تجديد عقد العمل pdf.

الفكرة هنا واضحة: العقد ينتهي، والطرف لا يريد التجديد، فيرسل إشعار محترم ومنظم يوضح الموقف بدون أي التباس، سواء كان خطاب عدم الرغبة في تجديد العقد من الموظف أو جهة العمل.

وهذا الإشعار ليس مجرد ورقة تُرسل والسلام بل هو إجراء نظامي أساسي يعتمد عليه نظام العمل السعودي وفق المادة  74 من قانون العمل السعودي، التي تشدد على ضرورة إشعار عدم تجديد عقد العمل قبل نهاية العقد بمدة محددة، وذلك لتجنب الحالات التي قد يُعتبر فيها العقد متجددًا تلقائيًا.

أهمية الإشعار

• يوضح تاريخ نهاية العقد بدقة: حيث أن دون هذا التوضيح يصبح تجديد العقد تلقائي، مما يؤدي إلى عدم تجديد العقد الغير مرغوب.

• يحدد حقوق كل طرف بوضوح: الإشعار يعتبر مستند رسمي يمكن الاعتماد عليه أمام مكتب العمل السعودي، ويثبت الالتزام بالاجراء الصحيح.

• يتيح للموظف أو جهة العمل فرصة الترتيب للمرحلة التالية: هذا الإجراء يعطي وقت كافي لتعيين بديل، أو توفير مستحقات، وإنهاء مهام ضرورية، بما في ذلك إجراءات إخلاء الطرف وتسليم العهد والمستندات.

• يمنع أي ادعاء مستقبلي بأن الفصل كان مفاجئ: لأن الطرف الآخر يمكنه الادعاء أنه لا يعرف عن انتهاء مدة العقد.
• يعزز الشفافية والاحترام بين الطرفين:إشعار عدم تجديد عقد العمل يعطى انطباع مهني، ويجعل النهاية راقية وواضحة للطرفين.

كيفية إخطار الموظف بعدم تجديد العقد بالطريقة النظامية الحديثة؟

ينبغي توصيل إشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة، بطرق تسليم رسمية ومعايير تضمن وصول الخطاب للطرف الآخر،  ولكي يكون الإشعار قانونيًا، يجب الالتزام بالخطوات التالية:

مراجعة العقد: قبل إرسال الإشعار، يجب مراجعة العقد الأساسي، لأن معظم عقود العمل في السعودية تنص على مدة إشعار محددة “30 يوم غالبًا” وفي حال لم تُذكر، يتم الرجوع للائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي. الهدف هنا هو ضمان أن الإشعار يُرسل في الوقت المناسب، حتى لا يتم اعتبار العقد متجددًا تلقائيًا، خصوصًا في الحالات التي ينطبق فيها شرط متى يتم تجديد عقد العمل تلقائيًا.

كتابة خطاب رسمي: يجب كتابة إشعار عدم تجديد عقد العمل بلغة رسمية، تتضمن اسم الموظف بالكامل، المسمى الوظيفي له، ورقم عقد العمل مع تاريخ بدايته ونهايته، ووجود الجملة الأساسية في الخطاب، وهي عدم تجديد عقد العمل محدد المدة، وتوضيح أن جميع المستحقات الرسمية ستصرف للعامل وفق نظام حماية الأجور.

توضيح تاريخ آخر يوم عمل:  أخبار الموظف بضرورة تسليم المهام لاستلام المستحقات واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة.

تسليم الإشعار: يُفضّل البريد الإلكتروني الرسمي أو ورقي مع توقيع الاستلام، وهناك الكثير من الشركات تقوم بعمل مكالمات أو اجتماعات مختصرة للتوضيح، بحيث يكون شكلها احترافي أكثر، ويمكن استخدام منصة قوى أو منصة مسار لتوثيق العملية.

مثال على عبارة قانونية:“نود إشعاركم بعدم رغبتنا في تجديد عقد العمل رقم… والموقع بتاريخ… وذلك اعتبارًا من تاريخ انتهائه في… وفقًا للمادة 74 من نظام العمل السعودي”.

توثيق الإشعار: احتفظ بنسخة لتجنب أي نزاعات مستقبلية مع الهيئة العامة لعقود العمل أو المحكمة العمالية.

قد تحتاج إلى: صياغة العقود القانونية بدقة

المدة القانونية لإبلاغ الموظف بعدم تجديد عقده

بحسب نظام العمل السعودي، يجب عملإشعار عدم تجديد عقد العمل قبل نهاية العقد بفترة كافية، وغالبًا تكون 30 يومًا على الأقل، أو حسب ما هو مذكور في العقد نفسه، في حالة عدم الرغبة في تجديد العقد. الالتزام بهذه المدة يحمي صاحب العمل من أي مطالبات قانونية، ويعطي الموظف وقتًا كافيًا لترتيب أموره المستقبلية، بما يشمل تسوية نهاية الخدمة. إذا لم يُرسل الإشعار في الوقت المحدد، يعتبر العقد متجددًا تلقائيًا لنفس مدته وشروطه.

مثال: موظف لم يصله الإشعار في الوقت المحدد، واستمر بالعمل 10 أيام إضافية، قانونيًا، يجب تجديد عقده وفق ما ورد في قانون العمل السعودي، أو وفق عقد العمل الموحد في السعودية إذا كان معمولًا به.

تحليل لأبرز الأخطاء التي تقع فيها الشركات عند إصدار الإشعار

يعتبر مرحلة إشعار عدم تجديد عقد العمل محددة المدة، من المراحل الأكثر حساسية في الدورة الوظيفية، لذا كثير من الشركات تقع في أخطاء تحملها مسؤولية، وتفتح باب نزاعات يمكن تجنبها بسهولة من هذه الأخطاء:

• عدم توثيق إشعار عدم التجديد بشكل مكتوب ورسمي

بعض الشركات تكتفي بأشعار شفهي أو إرسال رسالة غير رسمية، وهذا خطأ حيث أن الموظف قد يدعي أنه لم يتم تبليغه، مما يعرض الشركة لنزاع قانوني. لذلك يجب أن يكون إشعار عدم تجديد عقد العمل مكتوبًا وموقعًا من الشركة، ومرسلاً عبر وسيلة رسمية مع إثبات الاستلام، ويمكن استخدام منصة قوى أو منصة مسار لتوثيق عملية الإشعار.

• عدم الالتزام بالمهلة النظامية للإشعار

الكثير من الشركات تصدر الإشعار متأخرًا، أو قبل انتهاء العقد بفترة لا تتوافق مع القوانين المعمول بها، مما يوقعهم في مشكلة التجديد التلقائي الغير مرغوب به، وذلك يعود لغياب التنظيم الداخلي، أو الجهل بالمدة المحددة لإصدار الإشعار وفق اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي.

• عدم ذكر سبب عدم التجديد

يعتبر غياب السبب في بعض الأنظمة يمكن تفسيره كفصل تعسفي، خاصةً إذا تزامن هذا القرار مع مشاكل شخصية، أو مطالبات سابقة من الموظف، لذلك يمكن للموظف المطالبة بـ تعويض عدم تجديد العقد، أو اتهام الشركة بالتعسف.

ملحوظة: ليس دائما من المهم ذكر السبب ولكن في حالات مهمة مثل التي ذكرت، يكون ذلك مهماً لإثبات صحة سلامة القرار.

• إصدار الإشعار بصيغة عدم تجديد عقد العمل وليس الفصل

غالبًا يمكن أن تقع الشركة في خطأ صغير في صياغة الإشعار، مثل: إنهاء خدمتكم بدلًا من عدم تجديد العقد، مما يوحي أنه قرار فصل، ويمكن للموظف في هذه الحالة أن يطالب بحقوق إنهاء عقد العمل محدد المدة أو الفصل التعسفي، أو المطالبة بمكافأة إضافية وفق نظام حماية الأجور واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة.

• عدم مراجعة العقد الأصلي قبل إصدار الإشعار

بعض العقود تتضمن شروطًا خاصة، مثل مدد محددة، التجديد التلقائي، أو مدة إصدار إشعار عدم تجديد عقد العمل، وتجاهل هذه البنود يؤدي إلى مخالفة تعاقدية، ويحق للموظف في هذه الحالة المطالبة بتعويض، أو حتى تمديد العقد وفق نظام العمل السعودي.

• إصدار الإشعار خلال إجازات العامل (مرضية، سنوية، وضع…)

القوانين عادةً تكون لصالح العامل، حيث يعتبر الإشعار خلال الإجازات السنوية أو المرضية غير قانوني، ويمكن إلغاؤه، وفق القوانين التي تعتمدها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

• عدم مراعاة تواريخ الإقامات والتأشيرات (للموظفين غير المحليين)

إهمال مدة الإشعار بمدة التأشيرة أو الإقامة، يمكن أن يؤدي إلى مشكلات مثل: تمديد اجباري غير مرغوب، غرامات، ومشاكل عند نقل الكفالة، ويدخل ضمن أخطاء الشركات المتعلقة بـ عدم تجديد عقد العمل للوافدين.

• عدم تسليم الموظف كامل حقوقه بعد إصدار الإشعار

يظن بعض أصحاب العمل أن إصدار إشعار عدم تجديد عقد العمل يعفي من الالتزامات، بينما القانون لا يعفي أي حق مستحق، بما في ذلك المستحقات المالية بعد عدم تجديد العقد.

• عدم تحديث الأنظمة الداخلية أو سجلات الموظفين بعد الإشعار

يجب تحديث الأنظمة في حالة عدم تجديد عقد العمل محدد المدة، لمنع الموظف من الدخول على أنظمة العمل الإلكترونية، التي يمكن أن تثبت له استمرار العمل أو استحقاق حقوقه.

قد قد تحتاج إلى استشارة: محامي قضايا عمالية

تحليل لأبرز الأخطاء الموظفين عند التعامل مع الإشعار

يقع الموظفون ايضًا في أخطاء عند إصدارإشعار عدم تجديد العقد، حيث يرتكبون أخطاء قد تؤثر على حقوقهم أو تتسبب في سوء فهم نهاية العلاقة التعاقدية. ومن هذه الأخطاء:

عدم مراجعة العقد الأصلي لمعرفة مدة الإشعار

ينبغي مراجعة عقد العمل، لمعرفة المدة المحددة للإشعار حسب الاتفاق المذكور في العقد، وأهمال البنود الموجودة في العقد، مما يسبب ضياع فرصة التجديد، أو الاعتراض على تأخير وصول الإشعار.

تجاهل توثيق التواصل مع جهة العمل

لإثبات التوثيق يجب الاحتفاظ بالرسائل البريدية، أو لقطة شاشة في منصة قوى، أو أي دليل رسمي، يثبت أن صاحب العمل لم يرسل الإشعار في الوقت المناسب.

التأخر في الرد على إشعار عدم التجديد

قد يتأخر الموظف، عندما تطلب المنشأة تأكيد الاستلام أو الحضور لإخلاء الطرف، مما قد يسبب له مشكلات في استلام مستحقاته، أو توثيق نهاية العقد، أو نقل الخدمات للعامل الوافد.

عدم تقديم إشعار بعدم الرغبة في التجديد من جانب الموظف

الموظف أيضا ملزم بإرسال بعدم الرغبة في تجديد عقد العمل، وإلا يُعتبر العقد مجدد تلقائيًا.

عدم تسليم المهام والملفات بشكل رسمي

يجب تحديد موعد لتسليم المهام والملفات مع توقيع رسمي، لمنع تأخير صاحب العمل المستحقات بحجة عدم تسليم المهمات، وفق إجراءات إخلاء الطرف.

عدم التوجه لمكتب العمل عند وجود تعسف

يعتقد الموظفون أن عملية رفع الشكوى لمكتب العمل أمر معقد، بينما هو بسيط عبر الرقم الموحد أو موقع الشكاوى، لذا يجب عمل شكوى في حالة تأخر الإشعار أو تأخير المستحقات أو فسخ غير مشروع، بالتنسيق مع الهيئة العامة لعقود العمل أو المحكمة العمالية.

نموذج جاهز لاشعار عدم تجديد عقد العمل

يمكنك تحميل نموذج جاهز بصيغة pdf أو نسخ صيغة هذا النموذج

[اسم الشركة] [عنوان الشركة]

التاريخ: [يوم/شهر/سنة]

السيد/السيدة [اسم الموظف]

العنوان: [عنوان الموظف]

الموضوع:إشعار بعدم تجديد عقد العمل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نفيد سيادتكم بأنه وبناءً على مراجعة السياسات الإدارية والتخطيط المستقبلي للشركة، تقرر عدم تجديد عقد العمل المبرم معكم بتاريخ [تاريخ بداية العقد] والذي ينتهي بتاريخ [تاريخ انتهاء العقد]. يُعد هذا الخطاب بمثابةإشعار رسمي وفقًا للأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

تم اتخاذ هذا القرار بعد دراسة متأنية وضمن الإجراءات القانونية التي تضمن الحفاظ على حقوق الطرفين، كما تم منحكم كافة المستحقات المالية والإدارية المنصوص عليها في العقد والقانون. ونأمل أن يتم تنسيق كافة الإجراءات اللازمة لإنهاء العلاقة التعاقدية بصورة سلسة ومهنية.

يرجى من سيادتكم التواصل مع إدارة الموارد البشرية لترتيب استلام كافة مستحقاتكم المالية والإدارية والتباحث بشأن أي استفسارات متعلقة بإنهاء العقد.

نشكركم على الفترة التي قضيتُمها معنا ونتمنى لكم التوفيق والنجاح في مساعيكم المستقبلية.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،

[اسم المدير/المسؤول] [الصفة الوظيفية] [توقيع المدير]

حقوق العامل عند عدم تجديد عقد العمل محدد المدة

اشعار عدم تجديد عقد العمل لا يعني فقدان الحقوق أو انتهاء العلاقة الوظيفية بصورة عشوائية؛ بل وضَعَ نظام العمل السعودي ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إطارًا واضحًا يضمن للعامل حقوقه كاملة عند نهاية العقد، سواء قرر صاحب العمل عدم الرغبة في تجديد العقد أو كان القرار من جانب الموظف نفسه. وحدد أهم المستحقات المالية للعامل ومنها:

• المستحقات المالية: عند عدم الرغبة في تجديد عقد العمل، يجب أن يحصل العامل على كامل المستحقات المالية، منها راتب الأيام الأخيرة، وبدل الإجازات السنوية التي لم تُستخدم، ومكافأة نهاية الخدمة حسب سنوات الخدمة وطبيعة العقد.

• شهادة خبرة: يحق للموظف طلب شهادة خبرة مختومة من جهة العمل لإثبات عمله في المدة المحددة التي قام بالخدمة فيها..

• اشعار مسبق: يعطي الموظف وقتًا للتحضير لترك العمل والبحث عن عمل آخر.

• حق التظلم: إذا كان القرار تعسفيًا أو مخالفًا للـ نظام العمل السعودي، يحق للعامل عمل تظلم والحصول على تعويض من جهة العمل أو التجديد التلقائي للعقد حسب القانون.

تذكير: أي تجاهل لهذه الحقوق يعرض جهة العمل لمطالبات قانونية أمام مكتب العمل السعودي.

قد يهمك معرفة: المادة ٥٤ من نظام العمل السعودي

متى يتم تجديد عقد العمل تلقائيًا؟

ينص نظام العمل السعودي على ضرورة إرسال إشعار عدم تجديد عقد العمل إلى الطرف الآخر قبل انتهاء العقد بمدة محددة “غالبًا 30 يومًا” أو حسب ما ورد في العقد، ويتم تجديد العقد تلقائيًا في حالة.

إذا لم يتم إرسال هذا الإشعار خلال المدة القانونية للإشعار

يُعتبر العقد متجددًا تلقائيًا إذا تأخر إرسال الإشعار عن موعدة المحدد، ويُعد هذا من أكثر الحالات انتشارًا لأنه يحدث نتيجة إهمال إداري أو سوء متابعة من أحد الطرفين.

إذا انتهت مدة العقد واستمر الموظف في أداء عمله بشكل طبيعي

إذا استمر صاحب العمل في دفع الرواتب وتكليف الموظف بمهامه، فإن هذا السلوك يُعتبر موافقة ضمنية من الطرفين على تجديد العقد تلقائيًا بنفس الشروط والمدة، ما لم يُنص في العقد على غير ذلك.

يتضمن العقد فقرة تُشير بوضوح أن العقد يتجدد تلقائيًا

يعتبر في حالة إذا لم يقدم أحد الطرفين إشعارًا خطيًا بالرغبة في عدم التجديد، يستمر العقد تلقائيًا بعد كل فترة حتى يتم تفعيل بند الإشعار. لذلك الالتزام بـإشعار عدم تجديد عقد العمل يضمن وضوح نهاية العلاقة التعاقدية.

أبرز الحالات النظامية التي يجوز فيها إنهاء العقد المحدد قبل موعده

يمكن لصاحب العمل والموظف إنهاء العقد قبل مدته بشرط أن يكون الاتفاق مكتوبًا وواضحًا، ويُعد هذا الأسلوب الأكثر مرونة والأقل تكلفة قانونيًا.

• ارتكاب الموظف مخالفة جسيمة

يسمح النظام بإنهاء العقد فورًا عند ارتكاب العامل مخالفة واردة في المادة (80) من نظام العمل السعودي، مثل: الاعتداء على صاحب العمل أو زملائه، الغياب المتكرر دون مبرر، إفشاء أسرار المنشأة. في هذه الحالة لا يلتزم صاحب العمل بدفع مكافأة نهاية الخدمة عن الجزء المتفق عليه.

• الظروف القاهرة أو القوة الجبرية

إذا حدثت ظروف تمنع أحد الطرفين من الاستمرار في تنفيذ التزاماته مثل: إغلاق المنشأة بأمر رسمي، فيجوز إنهاء العقد دون مسئولية على الطرف المتضرر.

• إلغاء الوظيفة أو تقليص عدد العمال لأسباب مشروعة

في حال وجود أسباب اقتصادية أو تنظيمية حقيقية تفرض تقليل العمالة، يمكن إنهاء العقد بشرط تعويض الموظف وفقًا للنظام.

• طلب العامل إنهاء العقد لعذر مشروع

استنادًأ لآخر التحديثات النظامية في وزارة الموارد البشرية، يحق للعامل طلب إنهاء العقد قبل مدته إذا كان لديه سبب مقبول قانونيًا مثل: التعرض لإيذاء أو بيئة عمل غير آمنة، عدم حصوله على حقوقه النظامية، النقل إلى مكان آخر دون موافقته، وهنا يلتزم صاحب العمل بعدم منعه أو معاقبته. إذا قام أحد الطرفين بإنهاء العقد المحدد دون مسوغ نظامي، فعليه تعويض الطرف الآخر بحقوق بقيمة الأجور المتبقية حتى نهاية مدة العقد، كونه التزامًا تعاقديًا يجب احترامه.

كيفية توثيق إشعار عدم تجديد عقد العمل في منصة قوى (Qiwa)؟

هي منصة رسمية وقانونية، صُمِّمت للمساعد في حل مشاكل العمل، لذلك ينبغي توثيق العقود في قوى، سواء كنت موظف أو صاحب عمل. حيث أن إرسال خطاب أو ورقة مكتوبة لا يُعتبر رسميًا أكثر من التسجيل في قوى، ولذلك بعد التسجيل وتأكيد عدم تجديد العقد، احتفظ بإثبات الإشعار داخل منصة قوى للعقود، عن طريق لقطة شاشة أو رسالة تأكيد.