في ظل التطور للوضع الاقتصادي في المملكة العربية السعودية، العديد من رواد الأعمال يتساءلون حول خطوات تحويل مؤسسةً إلى شركة بشكل مفصل. هذا المقال يوضح لك إجراءات تحويل المؤسسات الي شركات في النظام السعودي ، وكيف تضمن إتمام هذه المهمة باحترافية عن طريق التعامل مع المحامي المناسب ومتخصص في هذا المجال، وايضاً سنقوم بذكر شروط هذا التحويل ، وما هي أنواع الشركات التي يمكن تحويل المؤسسات اليها .
الفرق بين المؤسسة والشركة :
من ناحية التأسيس:
§ فإن المؤسسة يملكها شخص واحد وهو المسؤول عنها.
§ بينما الشركة يملكها شخصان او اكثر سواء بالمال او العمل ، باستثناء شركات الشخص الواحد.
من ناحية الالتزامات المالية:
§ المؤسسة لا تتمتع بذمة مالية مستقلة ، ولا تتضمن حصصا وتكون متبوعة لشخص مالكها.
§ اما الشركة تتمتع بذمة مالية مستقلة عن ذمة المساهمين والشركاء ، وتكون الشركة فقط مسؤولة عن الالتزامات والديون . باستثناء الشركات التضامنية والتوصية البسيطة .
من ناحية التمويل والاقتراض:
§ نتيجة ان المؤسسة لا تتمتع بذمة مالية مستقلة ، لذلك يعطي التمويل او القرض لصاحب المؤسسة مباشرةً.
§ ونتيجة لكون الشركة كيانا مستقلاً هذا يعزز حصولها على تمويل مالي او قرض.
من ناحية القوائم المالية:
§ المؤسسة تعتبر غير ملزمة بإيداع القوائم المالية.
§ اما الشركة تلتزم بتقديم القوائم المالية طبقا للمعايير المحاسبية المتفق عليها.
الشروط العامة لتحويل مؤسسةً لشركة في السعودية
· هناك عددا من الشروط وضعها المشرع السعودي لإتمام عملية التحويل وهي :
1. صورة طبق الأصل من السجل التجاري .
2. إصدار عقد التأسيس الإلكتروني الذي يخص الشركة المراد التحويل لها.
3. توكيل محامي معتمد لتوثيق عقد التأسيس . وفقا لذلك لا تتردد في اللجوء لشركة آل عثمان للمحاماة والاستشارات القانونية.
4. تسديد الرسوم المطلوبة .
أنواع الشركات التي يمكن تحويل المؤسسات اليها:
· الشركة الفردية: هي شركة ملك لشخص واحدا ويقوم بادارتها ويتحمل كافة المسؤوليات القانونية والمالية للشركة.
· شركة المساهمة: شركة تتكون من مساهمين يتحملون مسؤولية محدودة بما يتناسب مع حجم المساهمه في راس المال.
· شركة التضامن: هي التي تتكون من اكثر من شريك وكل شريك منهما متضامنا بأمواله الخاصة في سداد ديون الشركة.
· شركة المساهمة المبسطة.
· الشركات التعاونية : تتكون من مجموعة من الشركات الصغيرة او الافراد. يتشاركون في ادارتها وتملكها والأرباح يتقاسمونها وفقا لنسبة مساهمتهم في رأس المال.
· الشركات ذات المسؤولية المحدودة: تتكون من مساهمين يتحملون مسؤولية محدودة بناءا على حجم مساهمتهم في راس المال ، ولا يتحملون المزيد من الخسائر بعد انتهاء رأس المال.
· شركات التوصية البسيطة: تتكون من نوعين من الشركاء احدهم يكون ضامنا لديون الشركة في حدود الحصة الخاصة به، والآخر يكون ضامنا لديون الشركة في أمواله.
· الشركة المهنية: شركة يقوم بتأسيسها شخص واحد وأكثر ممن لديهم ترخيصا بمزاولة مهنة محددة او اكثر بغرض ممارسة هذه المهن.
· الشركة غير الربحية.
ويمكنك الحصول على صيغة نموذج طلب تحويل المؤسسة من موقع وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية.
التحول من مؤسسة إلى شركة إلكترونياً
هذه الخدمة تمكن العميل من تحويل نوع المنشأة الخاصة به من مؤسسة الي شركة .
· الشروط المطلوبة للبدء في الخدمة:
o ان تكون السجلات التجارية سارية المفعول.
o قرار تنازل مصدق عليه من الغرفة التجارية مقدم من المؤسسة.
o قرار افتتاح فرع مصدق عليه من الغرفة التجارية حسب ما نص عليه عقد التأسيس مقدم من الشركة.
o دفع المستحقات الخاصة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في حالة وجود اشتراك.
· المستندات المطلوبة لإجراء التحويل :
o عقد مبايعة مقدم من مالك المؤسسة مصدق عليه من الغرفة التجارية يتضمن تحديد تحمل الحقوق والالتزامات.
o قرار افتتاح فرع للشركة مقدم من صاحب الصلاحية في الشركة .
o في حالة وجود ترخيص يتطلب تقديم موافقة الجهة المرخصة.
o يجب تقديم تفويض مصدق من الغرفة التجارية او وكالة شرعية في حالة عدم حضور صاحب الصلاحية في الشركة.
o النشاط يجب ان يكون ضمن أغراض الشركة.
o شهادة تأمينات.
· الخطوات التي يجب اتباعها على منصة وزارة الخارجية :
Ø الضغط على ابدأ الخدمة.
Ø الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور او النفاذ الوطني ).
Ø الضغط على ايقونة انشاء طلب جديد.
Ø اختيار السجل – (سجل خاص بك – سجل غير مرتبط بك بشكل مباشر – خدمة لا تتطلب رقم السجل).
Ø تحديد المنطقة التابعة للسجل.
Ø اختيار الخدمة الرئيسية.
Ø اختيار الخدمة الفرعية.
Ø اضغط على بدء الخدمة.
Ø تحديد نوع المرفق.
Ø إضافة ملف المرفق ( نموذج التحول من مؤسسةً لشركة ) وتختار النوذج المخصص للشركة التي تريد التحول ليها.
Ø الإقرار بصحة البيانات.
Ø تقديم الطلب.
رسوم تحويل المؤسسة الي شركة:
· واجب دفع رسوم تقدر بـ 200 ريال سعودي، وذلك لكي يعدل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة.
· يجب دفع الرسوم الخاصة بضريبة القيمة المضافة والتي تقدر بنسبة 5%.
اقرأ المزيد عن ضريبة الشركات في المملكة العربية السعودية
· دفع 1200 ريال سعودي، لتمديد صلاحية السجل التجاري للمؤسسة.
· وسداد مبلغ 500 ريال سعودي رسوم النشر الإلكتروني وأيضًا استخراج السجل التجاري.
اسئلة شائعة
· ايهما افضل الشركة او المؤسسة؟
لا يمكن حسم القرار بان الموسسة افضل من الشركة او العكس لا ن هذا يعتمد على غرضك من المشروع إذا كان غرضك الربح الخالص ، فالأفضل لك تأسيس شركة لتوفر لك الأرباح. اما إذا كان غرضك من المشروع هو القيام بمهمة اجتماعية او تعليمية إلى جانب الربح ، فالخيار الأنسب لك هو تأسيسك لمؤسسة بدل من الشركة .
· ما هي عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة؟
التكاليف والمصروفات القانونية: تحويل المؤسسة يتطلب لشركة دفع مصاريف قانونية ووثائقية مثل رسوم التسجيل ورسوم المحاماة وتكاليف إعداد الوثائق اللازمة. كما قد يكون هناك تكاليف لتعديل عقود العمل الحالية وتحويل الأصول والممتلكات للشركة الجديدة.
· ما هي المدة الزمنية اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية ؟
وقت التحويل يتوقف على عدة عوامل ، منهم حجم رأس المال والمؤسسة والإجراءات الإدارية والقانونية المطلوبة . وعادة ما يستغرق تنفيذ هذه الإجراءات ما بين أربعة إلى أثنى عشر اسبوعاً كما يختلف هذا الوقت بناءا على تعقيدات كل حالة على حدة. لذلك ينصح بالتخطيط الجيد والمسبق والاستعانة بخبير قانوني مؤهل لمساعدتك في هذه الخطوات.
· هل يؤثر تحويل المؤسسة إلى شركة على علاقات الشركاء والموظفين؟
نعم، فإن تحويل المؤسسة إلى شركة قد يؤثر بشكل كبير على العلاقات بين الشركاء والموظفين. لان هذا التحول ليس مجرد تعديل في الأوراق القانونية، بل هو إعادة تنظيم يشمل كافة جوانب العمل.
الخاتمة
وهنا نكون قد انهينا حديثنا اليوم عن إجراءات وخطوات تحويل مؤسسةً إلى شركة وفقا للنظام السعودي. وقد تعرفنا على أنواع الشركات التي يمكن التحويل اليها . وقد ألقينا الضوء خلال حديثنا على الفرق بين المؤسسة والشركة وايضاً اشرنا إلى التكاليف المالية المحتملة نتيجة هذه العملية. وإذا كنت ترغب في توكيل محامي في تنفيذ إجراءات التحويل ، فيمكنك الاستعانه بأفضل محامي في السعودية ، فشركة آل عثمان للمحاماة والاستشارات القانونية جاهزة دائماً لمساعدتك.
