ما هي الوكالة التجارية؟ وما شروطها؟ وطريقة طلب قيد وكالة تجارية في السعودية

ما هي الوكالة التجارية وما شروطها - Commercial agency KSA

جدول المحتويات

إن الوكالة التجارية في السعودية تخضع للتشريعات واللوائح والقوانين المحددة، وتتطلب عقوداً رسمية تحدد حقوق وواجبات الشركات المعنية، كما تلعب الوكالة التجارية دوراً حيوياً في تعزيز التجارة وتنمية الاقتصاد في المملكة العربية السعودية، وبفضل هذا النموذج التجاري، يتم تيسير تدفق المنتجات والخدمات في الأسواق السعودية وتعزيز الشراكات التجارية العالمية.

ولأهمية هذا الموضوع فإننا في هذا المقال حيث سنتحدث بشكل واسع عن الوكالة التجارية، وكذلك أنواع عقود الوكالات التجارية وشروط والوكالة التجارية في السعودية ………

ما هي الوكالة التجارية؟

إن الوكالة التجارية تعرف بأنها كل تعاقد يحدث مع الشركة الأصلية أو من يحل محلها في البلد الأساسي للقيام بأعمال الشركة التجارية، ولا فرق بأن كان المسؤول عن الوكالة وكيلا أو موزع بأي صورة من صور الوكالة ويكون ذلك بمقابل مادي أو بعض الإمتيازات  التي يحصل عليها الوكيل،  ولا بد أن يكون هذا الوكيل حاملا للجنسية السعودية ايا كانت صفة هذا الوكيل سواء كان شخصا طبيعيا أو معنويا ، أما بالنسبة للشركات التي تقوم بأعمال الوكالة فلا بد أن يكون رأس المال التي وضعته للعمل سعودي وكذلك كل من يعمل بالشركة من مديرين وأعضاء في مجلس الإدارة، يجب أن يكونوا كلهم  من أصل سعودي.

ماهو الوكيل التجاري؟

إن الوكيل التجاري هو كل شخص يقع على عاتقه القيام ببيع سلعة معينة أو يقوم بعمل خدمة ولكن باسم الشركة التي أعطته التوكيل بمقابل مادي يحصل عليه الوكيل. 

أنواع عقود الوكالات التجارية في السعودية

 تتعدد أنواع عقود الوكالات التجارية في السعودية 

 أولا: الامتياز التجاري 

هو عقد يتم بمقتضاه إعطاء الامتياز لشخص، وهذا يتيح له استخدام أحد الحقوق الفنية أو حقوق الملكية الفكرية بهدف بيع سلعة معينة أو إنتاجها ولكن يكون ذلك لصالح العلامة التجارية التي أعطته هذا الإمتياز. 

ثانيا : الوكيل التجاري 

هي الشركة التي تقوم ببيع منتجات أو القيام بخدمات شركة أخرى ولكن بمقابل مادي أو نسبة محددة من أرباح الشركة. 

ثالثا: التوزيع 

هي الشركة التي تقوم ببيع المنتجات لحسابها الخاص.

رابعا: عقود الخدمات 

هي العقود التي تتم بمجرد اتجاه إرادة المتعاقد واتفاقه على أداء عمل معين للشركة بغرض الحصول على ربح مادي،  ويتمثل ذلك في عقود النقل وغيرها من العقود. 

خامسا : التوزيع الداخلي 

هو العقد الذي يتم بمقتضاه أن يقوم التاجر السعودي بالتعاقد مع أي شركة أو مصنع سعودي علي أن يقوم ببيع المنتجات الخاصة بهم..

اقرأ ايضا: شروط الإقامة المميزة في المملكة العربية السعودية توفر للمقيمين فرصة للاستفادة من مزايا عديدة مثل الإقامة الطويلة الأمد والتنقل بحرية أكبر. فهم هذه الشروط والمتطلبات القانونية أمر ضروري للراغبين في الحصول على هذا النوع من الإقامة. يشمل ذلك التحقق من الأهلية، الوثائق المطلوبة، والالتزامات المالية. الاستعانة بمشورة قانونية متخصصة يمكن أن تساعد في توضيح العملية وضمان تقديم طلب ناجح.

شروط الوكالة التجارية بالسعودية 

  • أولاً لابد من وجود سجل تجاري مطابقاً لنشاط الوكالة.
  • ولابد أن يكون جميع رأس مال الشركات السعودية سعودي بالكامل.
  • أن يكون جميع المديرين وأعضاء مجلس الإدارة يتمتعون بالجنسية السعودية.
  • ويدخل ضمن شروط الوكالة التجارية في السعودية أيضاً أن كل شخص يتعاقد مع سلعة ما او شركة معينة أو ينوب عن هذه الشركة في دولته لكي يقوم بالأعمال التجارية الخاصة بالشركة لابد وأن بأن يهتم بكافة أمور الصيانه وقطع الغيار. 
  • ويجب على الوكيل أيضا الالتزام بتوفير كافة قطع الغيار التي يسأل عنها المستهلك دائما، بالإضافة إلي تأمين الصيانة الخاصة بهذه المنتجات.
  • في حال كان طرفي عقد الوكالة سعوديين، فلابد من توثيق العقد من الغرفة التجارية الصناعية الموجودة بالمملكة.
  • وإذا كان أحد أطراف العقد شخص أجنبي فيتم توثيق العقد من وزارة الخارجية، أو السفارة السعودية أو من الغرفة التجارية الصناعية كما ذكرنا.
  • لابد أن يتم التعاقد مع الشركة الأصلية أو من ينوب عنها في البلد الأصلي، لأنه لا يجوز دخول وسيط من خارج الدولة.
  • وجوب ذكر أسماء السلع والمنتجات وأنواعهم، والخدمات المقدمة تفصيلاً في عقد الوكالة.
  • تحديد مدة معينة للوكالة والطريقة التي سيتم بها تجديد الوكالة أو انتهائها.
  • إذا كانت الشركة أجنبية، فلابد من توضيح اسم الشركة باللغة العربية واللغة الإنجليزية بدون أي اختصار.
  • عدم وجود أي نزاع بين الطرفين أمام الجهات الحكومية المختصة.
  • إذا كان العقد مكتوباً باللغة الأجنبية فلابد من ترجمتها إلي العربية.
  • أن يقوم الطرفان بالتوقيع على العقد. 

المستندات المطلوبة للوكالة التجارية

  •  ذكر الاسم الحقيقي للوكيل. 
  • ذكر الجنسية التي يحملها كلاً من الطرفين.
  • ذكر المنتجات والخدمات التي وقع عليها الاتفاق في العقد.
  • وأيضاً كافة الحقوق والالتزامات التي يجب على كل من الوكيل والموكل الالتزام بها وكذلك مكان عمل الوكيل. 

طريقة تسجيل قيد وكالة تجارية بالسعودية 

  • يجب عليك أن تدخل إلى الموقع الخاص بوزارة التجارة الإلكتروني .
  • سيظهر لك ثلاث أنواع من الخدمات: خدمات إلكترونية، خدمات الوكالة التجارية، خدمة تسجيل قيد وكالة .
  • عليك اختيار خدمة تسجيل قيد وكالة.
  • وبعدها تقوم  بالدخول  إلى الحساب عن طريق كتابة  اسم المستخدم وكلمة المرور. 
  • ملئ البيانات المطلوبة وإضافة جميع المستندات الخاصة بالوكالة. 
  • الضغط على إرسال حتي يتم مراجعة الطلب من قبل الوزارة والموافقة عليه. 

محام تجاري متخصص لتسجيل طلب وكالة تجارية بالسعودية 

 إذا كان لديك نزاع يتعلق بالأعمال التجارية أو الشركات وتريد اللجوء إلى  التقاضي التجاري فلا تتردد في التواصل مع خبراء النظام التجاري بشركة آل عثمان للمحاماة. إذ تمتد خبرة محامي شركة آل عثمان لأكثر من 15 سنة في القضايا التجارية كما تتجاوز خبرات طاقم العمل لديهم من المستشارين لأكثر 22 سنة في الأنظمة التجارية السعودية. كما تضم شركة آل عثمان أفضل محامي تجاري في السعودية والرياض.

 يسعد مكتب آل عثمان محامون ومستشارون بخدمتكم فلا تترددوا في التواصل معنا واستشارتنا. 

يمكنكم الاتصال بنا علي الرقم +966-535-008-888

شرح نظام الوكالة التجارية في السعودية 

  • من أهم ما يميز نظام الوكالة التجارية بالسعودية أنه لا يجوز لغير السعوديين التمتع بهذا النظام.
  •  كما يجب أيضاً أن يتم تسجيل الوكلاء السعوديين لدى وزارة التجارة والصناعة في سجل خاص.
  •  كما يتضمن أيضا وجود عقوبات التي تقع علي كل من يخالف النظام،  والتي لا تقل عن غرامة ١٠٠٠ ريال ولا تزيد عن ٥٠٠٠ ريال 
  • الرسوم اللازمة للتسجيل هي عبارة عن ٥٠ ريال بالنسبة للتجار، و أما بالنسبة للشركات فتكون ١٠٠ ريال.

 التزامات الوكيل التجاري في السعودية

تشمل التزامات الوكيل التجاري مايلي:

  • يجب عليه أن يتقدم إلى المكتب الخاص بالسجل العقاري، الموجود بمنطقة الوكالة وذلك خلال شهر من وقت خروج شهادة القيد.
  • في حال حدوث أي تعديلات في البيانات التي تم ذكرها، على الوكيل التجاري أن يقوم بطلب للتعديل ولكن بعد توضيح السبب، وذلك خلال شهر من وقت خروج شهادة القيد.
  • على الوكيل التجاري توفير أي قطع غيار لازمة، وأي صيانه مع ضمان الجودة.
  • ويجب علية  أن يسجل جميع مستنداتة من أوراق وعقود أو فواتير رسمية، بالإضافة إلي اسمة وعنوانه ونوع الوكالة الخاصة بة وكذلك المنطقة ورقم القيد في سجل الوكالات التجارية.
  • ويجب عية التعاون مع  المفتشين لضبط المخالفات من وزارة التجارة، وتنفيذ جميع رغباتهم، حيث أنهم لهم الحق في الدخول إلي جميع الأماكن وعمل تفتيش، بالإضافة إلي عمل محاصر في حالة وجود أي مخالفة.

اقرأ ايضا: الدعاوى اليسيرة تمثل فئة مهمة من القضايا في المحاكم التجارية، وهي تشير إلى النزاعات الصغيرة التي تتطلب حلولاً قانونية سريعة وفعالة. تهدف هذه الدعاوى إلى تبسيط الإجراءات القانونية وتقليل التكاليف، مما يسهل على الأفراد والشركات الصغيرة الوصول إلى العدالة. فهم كيفية التعامل مع الدعاوى اليسيرة وما تشمله يمكن أن يساعد في تسريع حل النزاعات وضمان حقوقك بشكل فعال.

نموذج عقد وكالة تجارية

                                 بسم الله الرحمن الرحيم

إنه في يوم……… بتاريخ……………. في منطقة………… تم الإتفاق علي:

  • أن شركة……………….التي تم تأسيسها بناءاً على القوانين واللوائح التي وضعتها المملكة العربية السعودية،وتقع هذه الشركة في مكان…………………….وتحمل سجل تجاري…………..ويقوم السيد……..وجنسيتة………….بتمثيل الشركة والإشراف عليها. ” الطرف الأول”
  • أن شركة……………….التي تم تأسيسها بناءاً على القوانين واللوائح التي وضعتها المملكة العربية السعودية،وتقع هذه الشركة في مكان…………………….وتحمل سجل تجاري…………..ويقوم السيد……..وجنسيته………….يتمثيل الشركة في نموذج عقد وكالة تجارية بالسعودية. “الطرف الثاني”

تمهيد:

  • أن الطرف الأول والذي يعمل في مجال ………ويريد أن يبيع كل المنتجات التي يملكها ويسوق لها من خلال وكيل تجاري موزع حصري في المملكة وباقي الدول الخليجة.
  • ويريد الطرف الثاني أن يضمن وجود مصدر لهذه السلع والمنتجات في المملكة وباقي الدول الأخري، حيث تم الإتفاق بينهم وهم في كامل قواهم العقلية علي:
  • أن هذا التمهيد الذي تم ذكره هو جزء من العقد.
  • يقوم الطرف الأول بإعطاء الطرف الثاني جميع الحقوق الحصرية لبيع المنتجات والتسويق لها في المملكة وباقي دول الخليج الأخرى.
  • أن يقوم الطرف الأول بمنع أي عملية بيع للمنتج لطرف ثالث في الدولة التي تم الإتفاق عليها، وإذا حدث ذلك فعلى الطرف الأول أن يقوم بدفع نسبة قدرها……للطرف الثاني من قيمة السلع.
  • يجب كتابة شروط السلع والمنتجات التي تم الإتفاق عليها.

هذا وإن جميع القوانين والأنظمة التي يعمل بها في السعودية سارية على هذا العقد.

تمت كتابة هذا العقد من 3 نسخ، بحيث يحمل كل طرف نسخة من العقد، ويقوم الطرف الثاني بإعطاء النسخة الثالثة لوزارة التجارة لاستكمال إجراءات القيد في السجل التجاري.

الطرف الأول “الموكل”

  • الإسم:…………….
  • التوقيع:……………

الطرف الثاني “الوكيل”

  • الإسم:…………….
  • التوقيع:……………

أسئلة شائعة قد تهمك:

هل الوكالة التجارية وكالة مطلقة؟  

الوكالة المطلقة تكون مقيدة بالعرف، بمعنى أنها يجب أن تتقيد بالشريعة الإسلامية في أي صفقة تحدث، وتمتلك الحرية في التصرف أو الزمن أو الثمن، أي أنها تختلف عن الوكالة التجارية.

متى ينتهي عقد الوكالة التجارية؟ 

ينتهي عقد الوكالة بانتهاء العمل المتفق عليه، أو بانقضاء مدة العقد المتفق عليها.

ما الفرق بين الوكالة المدنية والوكالة التجارية؟  

الوكالة المدنية تكون مدنية في حال كان التصرف القانوني محل الوكالة مدنياً، أما الوكالة التجارية في عكس المدنية إذا كان التصرف القانون الخاص بها محل الوكالة تجارياً.

اقرأ ايضا: إذا كنت تبحث عن محامي جنائي في الرياض، فإن شركة أل عثمان للمحاماة تقدم خدمات قانونية متخصصة وموثوقة. محامونا الجنائيون المتمرسون يمكنهم تقديم الدعم والإرشاد خلال جميع مراحل العملية القانونية، من التحقيقات الأولية إلى المحاكمة. بالتزامنا بحماية حقوقك وتقديم أفضل دفاع ممكن، نعمل في شركة أل عثمان للمحاماة على ضمان تمثيلك بشكل فعال وعادل في النظام القانوني بالرياض.

ما الفرق بين الوكالة التجارية والامتياز التجاري؟ 

الامتياز التجاري: هو عقد يتم بمقتضاه إعطاء الامتياز لشخص، وهذا يتيح له استخدام أحد الحقوق الفنية أو حقوق الملكية الفكرية بهدف بيع سلعة معينة أو إنتاجها ولكن يكون ذلك لصالح العلامة التجارية التي أعطته هذا الإمتياز.

أما الوكالة: في أن يقوم شخص بتوكيل من ينوب عنه في القيام بمهام معينة وإدارة الأمور المتفق عليها بينهم.

ما الفرق بين الوكالة بالعمولة والوكالة بالعقد في الوكالات التجارية؟

  • الوكالة بالعمولة 

هي صورة من صور الوكالة التي يقوم الوكيل بإعطاء تعهد بالإسم الخاص بالموكل، وإذا قام الوكيل بالعمولة بعملية بيع أو شراء بأعلى من الثمن الطبيعي أو أقل فإن الموكل له  كامل الحق في رفض أو قبول هذه العملية.

  • الوكالة بالعقد 

بموجب هذا العقد يقوم الشخص بالإلتزام بنشاط أو تصرف معين مقابل مبلغ مادي ولكن بشرط أن يكون هذا التصرف باسم الموكل ولحسابه الشخصي أيضاً. 

متي يتم شطب الوكالة التجارية؟

يتم شطب الوكالة في حال قام التاجر بترك العمل، أو انتهت مدة العقد أو حدث إخلال في شرط من شروط الوكاله.

خاتمة

إلي هذا نكون قد وصلنا إلي نهاية المقال الذي تحدثنا فيه باستفاضة عن الوكالة التجارية، واجبنا في عن جميع الأسئلة التي تطرح بشأن الموضوع، وفي حال واجهتك أي مشكلة لا تتردد بالتواصل مع مكتب آل عثمان للمحاماة.

يمكنكم الاتصال بنا علي الرقم +966-535-008-888

شارك المقالة

مقالات ذات صلة

مكتب الرياض

طريق التخصصي الفرعي حي الياسمين مقابل مستشفى المملكة الرياض 13322, السعودية الدور الرابع مكاتب 13، 14، 15 .

Shanghai Office

Room 1806, David International Building, No. 1187 Aksu Road, Jiading District, Shanghai

Hangzhou Office

Room 420, Block B, Maoyuan Building, No. 12, Juyuan Road, Binjiang District, Hangzhou City, Zhejiang Province

San Jose Office

2570 N. First Street, Suite 200 San Jose, CA 95131

Ningbo Office

Ningbo Office: Room 406, Nanyang Building, Southern Business District, Yinzhou District, Ningbo City